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4月12日下午，捷报比分在德怀楼三层第四会议室召开第四十二届大学生春季田径运动会筹备会议。校党委常委、副校长蔡江辉出席会议，第四十二届大学生春季田径运动会相关单位领导参加会议。会议由体育学院党委书记曹电康主持。

会上，体育运动委员会副秘书长、体育学院院长吴剑对2023年学校体育工作进行总结汇报，并对第四十二届大学生春季田径运动会各项工作安排部署。宣传部部长刘彬对运动会宣传报道奖评议办法及宣传报道要求进行安排，学生工作部副部长崔亚对运动会体育道德风尚奖评议办法、学生坐场及赛场秩序进行安排。

随后，各相关单位领导对运动会的工作安排进行讨论。

会议最后，副校长蔡江辉在讲话中肯定了体育学院及各相关部门在2023年体育工作方面取得的成绩，并对本次运动会提出几点要求：一是守牢安全底线，要注意运动员安全、场地安全、器材安全等；二是组织要井然有序，希望全体运动员发扬“友谊第一、比赛第二”的精神；三是力求服务细致入微，做好后勤保障和医疗救护工作；四是弘扬体育精神，团结协作、顽强拼搏，全面展现捷报比分蓬勃向上的时代风采；五是做好各方面的应急准备工作。最后预祝学校2024年春季运动会圆满成功。